Με τη συμμετοχή επτά εισηγμένων εταιριών, ξεκινά την Πέμπτη 20/12/2001 και έως την Τρίτη 15/01/2002, η πιλοτική λειτουργία του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής στοιχείων «H.E.R.ME.S.» (Hellenic Exchanges Remote Messaging System) μέσω του οποίου οι εισηγμένες εταιρίες θα έχουν τη δυνατότητα αποστολής πληροφοριών στο ΧΑΑ μέσω του Internet. Το σύστημα συμπληρώνεται από ένα σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών (workflow) μέσω internet για την παρακολούθηση και διεκπεραίωση των εργασιών εντός του ΧΑΑ καθώς και ένα σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων το οποίο έχει ήδη τεθεί σε πλήρη λειτουργία.

Το εν λόγω σύστημα στηρίζεται στην ίδια φιλοσοφία με αυτά άλλων σύγχρονων κεφαλαιαγορών (π.χ. EDGAR Filing System στις ΗΠΑ), πλην όμως φέρει δύο σημαντικές καινοτομίες έναντι παρόμοιων υλοποιήσεων διεθνώς: τον μηχανισμό υποστήριξης ροής διαδικασιών (workflow) και τη χρήση ψηφιακών πιστοποιητικών / υπογραφών. Οι εισηγμένες εταιρίες θα συνδέονται με το ΧΑΑ μέσω ενός ηλεκτρονικού περιβάλλοντος που θα διασφαλίζει την αξιοπιστία και την ακεραιότητα των δεδομένων κατά την επικοινωνία, ενώ η πιστοποίηση των χρηστών θα γίνεται με τη χρήση έξυπνων καρτών (smartcards) που θα φέρουν τη ψηφιακή υπογραφή του κάθε χρήστη.

Η χρήση του εν λόγω συστήματος αφορά σε αυτή τη φάση, όλες τις εισηγμένες εταιρίες για θέματα αποστολής εταιρικών ανακοινώσεων βάσει της Αποφ. 5/204 ΔΣ ΕΚ, ΠΔ 350/1985, Απόφ 57 ΔΣ ΧΑΑ και θα τεθεί σε υποχρεωτική εφαρμογή εντός των πρώτων μηνών του 2002. Παράλληλα, έχει ήδη ξεκινήσει η επέκταση του συστήματος για την ηλεκτρονική υποβολή των οικονομικών - λογιστικών καταστάσεων βάσει του ΠΔ 360/1985 και καταστάσεων διάθεσης αντληθέντων κεφαλαίων βάσει Απόφ.58 ΔΣ ΧΑΑ καθώς και των στοιχείων που αφορούν τις σημαντικές μεταβολές συμμετοχής βάσει του ΠΔ 51/1992.

Στόχος του έργου είναι η μείωση της γραφειοκρατίας με την αυτοματοποίηση των back-office διαδικασιών, η ταχύτερη και ακριβέστερη ανάκτηση πάσης φύσεως πληροφοριών από τα στελέχη του ΧΑΑ καθώς και η παροχή ταχείας, αξιόπιστης και ολοκληρωμένης πληροφόρησης προς το επενδυτικό κοινό και τα ΜΜΕ. Μέσω αυτού του ηλεκτρονικού κόμβου (HUB) η πληροφόρηση των εισηγμένων εταιρειών θα διαχέεται έγκαιρα και ισότιμα προς τους επενδυτές και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης στην Ελλάδα και το εξωτερικό εξαλείφοντας τις χρονικές καθυστερήσεις και την αποσπασματική πληροφόρηση.

Στόχος του ΧΑΑ είναι ο ηλεκτρονικός κόμβος ?H.E.R.ME.S.? να καταστεί ο πλέον αξιόπιστος δίαυλος επικοινωνίας για την κατάθεση των στοιχείων και της πληροφόρησης εκ μέρους των εισηγμένων εταιρειών προς όλους τους φορείς της αγοράς.

Το έργο αυτό ακολουθεί την ολοκλήρωση του έργου εκσυγχρονισμού του ΧΑΑ και της υλοποίησης του μέτρου που εξαγγέλθηκε από το ΧΑΑ τον Αύγουστο του 2000 και αφορά την τυποποίηση και αναβάθμιση της επικοινωνίας με τις εισηγμένες εταιρείες. Μετά την περίοδο πιλοτικής λειτουργίας του συστήματος, θα ακολουθήσει σύντομη περίοδος προαιρετικής εφαρμογής από τις εισηγμένες εταιρείες προκειμένου να εξοικειωθούν και εκπαιδευτούν οι χρήστες · εκπρόσωποι που θα ορίσουν οι διοικήσεις των εταιρειών και να εγκαταστήσουν τον σχετικό εξοπλισμό και λογισμικό.

Το σύστημα «ΕΡΜΗΣ» υλοποιείται από την «Deloitte & Touche Consulting», την «Intersys» και την «ΑΣΥΚ», η οποία παρέχει και τις υποδομές ψηφιακών υπογραφών.