Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση με θέμα τη μετατροπή της εταιρίας σε αμοιβαίο κεφάλαιο
Προκειμένου για το συντονισμό της διαδικασίας, η εταιρία θα αποστείλει στους μετόχους σχετικό Έντυπο. Οι μέτοχοι που συμφωνούν με τη μετατροπή, θα πρέπει να συμπληρώσουν το Έντυπο και να το στείλουν στην εταιρία, το αργότερο πέντε ημέρες πριν από την ημέρα πραγματοποίησης της συνέλευσης. Με το Έντυπο αυτό, το οποίο πρέπει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί από το μέτοχο, ο μέτοχος διενεργεί τα ακόλουθα:
α) δηλώνει τη συναίνεσή του στη μετατροπή και εκδηλώνει τη βούλησή του να αποκτήσει μερίδια του δημιουργούμενου αμοιβαίου κεφαλαίου,
β) δηλώνει ότι οι μετοχές του έχουν δεσμευτεί για τη συμμετοχή του στη γενική συνέλευση και
γ) εξουσιοδοτεί συγκεκριμένο πρόσωπο να παραλάβει τη σχετική Βεβαίωση και να παραστεί στη γενική συνέλευση, υπερψηφίζοντας τις προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Μέτοχοι που συμφωνούν με τη μετατροπή και επιθυμούν να αναλάβουν μερίδια του αμοιβαίου κεφαλαίου, δεν θέλουν όμως να συμπληρώσουν το Έντυπο, δύνανται να παραστούν αυτοπροσώπως στη γενική συνέλευση, όπου θα δηλώσουν και τη βούλησή τους να καταστούν μεριδιούχοι.